广州市事业单位考试公共基础知识：公文格式公文改错解法

2022-06-06 16:10 广州人事考试网来源：广州事业单位招聘网

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　　公文改错题既考察考生对公文格式等基础知识的掌握情况，又检验考生的语言文字表达能力，既是公文题，也是语文题，对考生要求比较高，也是备考的难点。面对公文改错题，我们从哪入手、从哪些角度找错误呢？

　　公文改错首先是考察格式的，我们就从格式入手，根据版头、主体、版记的相关要素一一对照，寻找可能的错误。当然公文改错题基本上不会出现版记部分，主要是版头和主体，有版头的主要从发文机关标志开始，没有版头的从标题开始。版头部分主要看发文机关标志和发文字号，往往发文字号出错的几率很大，如果公文是上行文的话，版头中须标注签发人，而且发文字号要左移且左空一字。

　　主体部分是最主要的出题点，要素也多，我们一一梳理。

　　1.标题：

　　主要看文种是否准确、事由是否恰当。结合正文内容特别是文中的承启用语和结语看文种是否要改，如果不一致则必有一处要改，比如标题是通告，文中出现了“现将有关事项通知如下”，明显矛盾了，就要结合全文确定适当的文种。事由要求是对公文核心内容的精炼概括，不可啰嗦，不能模棱两可，表达要通顺明确，这就是考察我们的语言表达了。一般来说，意思清楚明白，语句通顺都没有问题，当然如果是多行标题，要特别注意断句，要保证词意完整。

　　2.主送机关：

　　先看格式是否是左顶格，其次上行文主送机关一般是一个，请示必须是一个，下行文一般问题不大。

　　3.正文：

　　一看四级标题的运用，

　　二看语言表达，正文中语病是主要的出题点，要重点关注。常见的语病有词义重复、句式杂糅、成分残缺、搭配不当、歧义以及明显的语言硬伤等，比如“农业机械全天24小时作业，做到机歇人不歇”，“机歇人不歇”怎么可能，改成“人歇机不歇”就通顺了。

　　三看格式，主要就是每一段的开头左空两格，回行后都是左顶格。四看附件说明，附件说明部分注意不能用书名号、逗号、句号。五看结语，结语要呼应文种，措辞与文种保持一致，请示的结语由“征询语”加“期复语”组成，常用“妥否，请批示”、“当否，请批复”、“如无不妥，请批准”等委婉、恳切的语言，忌讳限定时间、“请速批复”等用法。

　　4.落款：

　　署名要与发文机关标志保持一致，成文日期现在只有阿拉伯数字这个唯一正确的写法了，如果不符一律要改。

　　总之，先改格式，后看语言表达，对照要素依次分析，做完后要再读一读看看有没有遗漏的问题，整理答案时要分条列项一一说明错误内容和怎么改。公文改错是实践性的题型，只有理论难免纸上谈兵，诸位考生要勤加练习，定能熟能生巧，不断提高。

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